Политика приватности

Документ приведён на латышском языке – в редакции, которую проверил юрист компании. Обязательную силу имеет латышский текст.

Spēkā no: 09.09.2026

SIA “Gasimpex”, reģistrācijas Nr. 40203019356, juridiskā adrese: A.Bieziņa 4-152, Rīga LV-1029, turpmāk – Pārzinis, rūpējas par savu klientu, tīmekļvietnes apmeklētāju un citu fizisko personu personas datu aizsardzību.

Šī privātuma politika ir sagatavota, ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (turpmāk – VDAR jeb GDPR), kā arī piemērojamos Latvijas Republikas normatīvos aktus.

Privātuma politikā ir izskaidrots, kā Pārzinis iegūst, izmanto, glabā un aizsargā personas datus, kā arī kādas ir datu subjektu tiesības.

1. PĀRZINIS UN KONTAKTINFORMĀCIJA

Personas datu apstrādes pārzinis ir:

Pārdevējs

SIA Gasimpex

Reģistrācijas Nr.

40203019356

Juridiskā adrese

A.Bieziņa 4-152, Rīga LV-1029

E-pasts

info@gasimpex.lv

Tālrunis

+371 25631340

Jautājumos par personas datu apstrādi vai savu datu aizsardzības tiesību īstenošanu ar Pārzini var sazināties, rakstot uz iepriekš norādīto e-pasta adresi vai nosūtot korespondenci uz Pārziņa juridisko adresi.

Ja Pārzinim ir iecelts datu aizsardzības speciālists, tā kontaktinformācija tiek norādīta atsevišķi.

2. UZ KO ATTIECAS ŠĪ PRIVĀTUMA POLITIKA

Šī privātuma politika attiecas uz fizisku personu personas datu apstrādi, tostarp:

• tīmekļvietnes gasimpex.eu apmeklētāju;
• fizisku personu – Pārziņa klientu;
• fizisku personu, kura veic pasūtījumu;
• fizisku personu, kura noslēdz līgumu ar Pārzini;
• fizisku personu, kura sazinās ar Pārzini;
• fizisku personu, kura darbojas juridiskas personas vārdā vai tās uzdevumā.

Juridiskas personas nosaukums, reģistrācijas numurs, PVN reģistrācijas numurs un cita informācija, kas attiecas tikai uz juridisku personu, pati par sevi nav personas dati VDAR izpratnē.

Vienlaikus fiziskas personas, kura darbojas juridiskas personas vārdā, vārds, uzvārds, tālruņa numurs, individuālā e-pasta adrese un cita informācija, kas ļauj identificēt konkrēto fizisko personu, ir personas dati un uz tiem attiecas VDAR.

3. KĀDUS PERSONAS DATUS PĀRZINIS APSTRĀDĀ

Atkarībā no personas mijiedarbības ar Pārzini un izmantotajiem pakalpojumiem Pārzinis var apstrādāt šādas personas datu kategorijas:

3.1. Klienta identifikācijas dati

Ja līguma vai pasūtījuma slēdzējs ir fiziska persona, Pārzinis var apstrādāt:

• vārdu;
• uzvārdu;
• personas kodu;
• kontaktinformāciju;
• citu informāciju, kas nepieciešama personas identificēšanai un līguma noslēgšanai vai izpildei.

Personas kods tiek apstrādāts tikai tad, ja tā apstrāde ir nepieciešama konkrētajam tiesiskajam mērķim un tai ir atbilstošs tiesiskais pamats.

3.2. Kontaktinformācija

Pārzinis var apstrādāt:

• tālruņa numuru;
• e-pasta adresi;
• pasta adresi;
• preces piegādes adresi;
• preces uzstādīšanas vai citas ar pasūtījuma izpildi saistītas adreses.

Ja juridiskas personas vārdā sazinās konkrēta fiziska persona, šīs personas kontaktinformācija tiek apstrādāta kā personas dati.

3.3. Pasūtījuma un līguma dati

Pārzinis var apstrādāt:

• pasūtītās preces un to daudzumu;
• informāciju par pasūtījuma izpildi;
• līguma datus;
• saziņas vēsturi, ciktāl tā attiecas uz līguma vai pasūtījuma izpildi;
• komentārus vai citu informāciju, ko persona iesniedz saistībā ar pasūtījumu;
• informāciju par maksājumiem, ciktāl tā ir nepieciešama maksājuma identificēšanai un grāmatvedības uzskaitei.

3.4. Tehniskie dati

Apmeklējot tīmekļvietni, tehnisku un drošības apsvērumu dēļ var tikt apstrādāta informācija, piemēram:

• IP adrese;
• piekļuves laiks;
• izmantotās ierīces un pārlūkprogrammas tehniskā informācija;
• informācija par darbībām tīmekļvietnē;
• citi tehniskie dati, kas nepieciešami tīmekļvietnes drošībai un darbībai.

IP adrese un noteikti tiešsaistes identifikatori konkrētos apstākļos var būt personas dati, ja tie ļauj tieši vai netieši identificēt fizisku personu.

3.5. Tīmekļvietnes statistikas dati

Ja tīmekļvietnes apmeklētājs tam piekrīt, Pārzinis izmanto Google Analytics tīmekļvietnes lietošanas statistikas iegūšanai.

Šādā gadījumā var tikt apstrādāta informācija par tīmekļvietnes apmeklējumu, izmantoto ierīci, pārlūkprogrammu, apmeklētajām lapām, sesijas ilgumu un citiem analītiskiem rādītājiem atbilstoši konkrētajai Google Analytics konfigurācijai.

Google Analytics tiek aktivizēts tikai pēc attiecīgās piekrišanas saņemšanas.

4. PERSONAS DATU APSTRĀDES NOLŪKI UN TIESISKIE PAMATI

Pārzinis personas datus apstrādā tikai konkrētiem, skaidri noteiktiem un leģitīmiem nolūkiem.

4.1. Pasūtījuma pieņemšana un līguma noslēgšana

Nolūks: personas identificēšana, pasūtījuma noformēšana, līguma sagatavošana un noslēgšana.

Apstrādājamie dati: vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija, piegādes informācija, pasūtījuma dati un cita informācija, kas nepieciešama konkrētā līguma noslēgšanai.

Tiesiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts – apstrāde nepieciešama līguma noslēgšanai vai izpildei.

4.2. Līguma un pasūtījuma izpilde

Nolūks: pasūtījuma apstrāde, preču sagatavošana, piegāde, saziņa ar klientu un citu līgumā paredzēto saistību izpilde.

Apstrādājamie dati: vārds, uzvārds, tālruņa numurs, e-pasta adrese, piegādes adrese, pasūtījuma dati un cita līguma izpildei nepieciešamā informācija.

Tiesiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts.

4.3. Saziņa ar klientu

Nolūks: atbildēšana uz klienta jautājumiem, pasūtījuma statusa paziņošana, dokumentu nosūtīšana un ar līgumu vai pasūtījumu saistītas saziņas nodrošināšana.

Apstrādājamie dati: vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs, saziņas saturs un cita informācija, ko persona sniedz saziņas laikā.

Tiesiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, ja saziņa nepieciešama līguma izpildei, vai VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, ja apstrāde nepieciešama Pārziņa leģitīmo interešu īstenošanai, piemēram, klientu jautājumu un pieprasījumu administrēšanai.

4.4. Grāmatvedības un nodokļu prasību izpilde

Nolūks: grāmatvedības uzskaite, rēķinu un citu attaisnojuma dokumentu sagatavošana un glabāšana, nodokļu saistību izpilde un normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpilde.

Apstrādājamie dati: tikai tie personas dati, kas ir ietverti attiecīgajos grāmatvedības un darījumu dokumentos un kuru apstrāde ir nepieciešama normatīvo aktu prasību izpildei.

Tiesiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts – apstrāde nepieciešama Pārzinim saistoša juridiska pienākuma izpildei.

Grāmatvedības dokumentiem piemēro normatīvajos aktos noteiktos glabāšanas termiņus. Saskaņā ar Grāmatvedības likuma 28. pantu pārējiem attaisnojuma dokumentiem minimālais glabāšanas termiņš ir pieci gadi, vienlaikus atsevišķām dokumentu kategorijām var būt noteikti citi glabāšanas termiņi.

4.5. Tiesību un likumīgo interešu aizsardzība

Nolūks: prasību izskatīšana, strīdu risināšana, juridisko prasību sagatavošana un īstenošana, kā arī Pārziņa tiesību un leģitīmo interešu aizsardzība.

Tiesiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts – Pārziņa leģitīmās intereses aizsargāt savas tiesības un intereses, kā arī VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, ja konkrētā apstrāde nepieciešama normatīvajos aktos noteikta pienākuma izpildei.

4.6. Tīmekļvietnes drošība un tehniskā darbība

Nolūks: tīmekļvietnes darbības nodrošināšana, tehnisko kļūmju novēršana, aizsardzība pret ļaunprātīgu vai neatļautu darbību un informācijas sistēmu drošības nodrošināšana.

Apstrādājamie dati: IP adrese, tehniskā informācija par ierīci un pārlūkprogrammu, piekļuves laiks, servera žurnālfailu dati un citi drošības nodrošināšanai nepieciešamie dati.

Tiesiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts – Pārziņa leģitīmās intereses nodrošināt tīmekļvietnes un informācijas sistēmu drošību un darbību.

4.7. Tīmekļvietnes statistika un Google Analytics

Nolūks: iegūt statistisku informāciju par tīmekļvietnes izmantošanu un uzlabot tīmekļvietnes darbību un lietotāja pieredzi.

Tiesiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts – datu subjekta piekrišana.

Google Analytics analītiskās funkcijas netiek aktivizētas pirms attiecīgās piekrišanas saņemšanas.

Piekrišanu var atsaukt jebkurā laikā, izmantojot tīmekļvietnē pieejamos sīkdatņu iestatījumus.

5. PERSONAS DATU SNIEGŠANAS NEPIECIEŠAMĪBA

Atsevišķu personas datu sniegšana ir nepieciešama, lai Pārzinis varētu noslēgt un izpildīt līgumu, apstrādāt pasūtījumu, piegādāt preci vai izpildīt normatīvajos aktos noteiktos pienākumus.

Ja persona nesniedz datus, kas konkrētā gadījumā ir nepieciešami līguma noslēgšanai vai izpildei, Pārzinis var nebūt spējīgs noslēgt līgumu, pieņemt vai izpildīt pasūtījumu vai nodrošināt attiecīgo pakalpojumu.

Dati, kuru apstrāde balstās uz piekrišanu, tiek sniegti brīvprātīgi. Piekrišanas nesniegšana neietekmē iespēju izmantot pārējos tīmekļvietnes pakalpojumus, ja konkrētajam pakalpojumam attiecīgie dati nav nepieciešami.

6. PERSONAS DATU SAŅĒMĒJI

Pārzinis personas datus nodod tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams konkrētā apstrādes nolūka sasniegšanai vai normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei.

Atkarībā no konkrētā pakalpojuma personas dati var tikt nodoti:

• piegādes un kurjeru pakalpojumu sniedzējiem – preču piegādes nodrošināšanai;
• pasta vai pakomātu pakalpojumu sniedzējiem – ja pasūtījuma piegādei tiek izmantots attiecīgais pakalpojums;
• e-pasta pakalpojumu sniedzējam – elektroniskas saziņas un dokumentu nosūtīšanas nodrošināšanai;
• tīmekļvietnes un informācijas sistēmu uzturētājiem un tehnisko pakalpojumu sniedzējiem;
• mākoņpakalpojumu sniedzējiem, tostarp Cloudflare, ciktāl tas nepieciešams tīmekļvietnes darbības nodrošināšanai;
• Google Analytics pakalpojuma ietvaros – tikai tad, ja tīmekļvietnes apmeklētājs ir devis attiecīgu piekrišanu;
• grāmatvedības pakalpojumu sniedzējiem – ja tādi tiek izmantoti;
• valsts un pašvaldību iestādēm, tiesām, tiesībaizsardzības iestādēm un citām kompetentām institūcijām – normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.

Pārzinis neizmanto personas datus citiem ar sākotnējo apstrādes nolūku nesaderīgiem mērķiem, ja vien šādai apstrādei nav cita tiesiska pamata.

7. PERSONAS DATU NOSŪTĪŠANA ĀRPUS EIROPAS SAVIENĪBAS/EEZ

Atsevišķi Pārziņa izmantotie tehnoloģiju vai elektronisko sakaru pakalpojumu sniedzēji var apstrādāt personas datus ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas.

Ja personas dati tiek nosūtīti uz trešo valsti vai starptautisku organizāciju, Pārzinis nodrošina, ka nosūtīšana tiek veikta atbilstoši VDAR V nodaļai, izmantojot piemērojamu datu aizsardzības mehānismu, piemēram:

• Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību;
• Eiropas Komisijas apstiprinātās standartklauzulas;
• citu VDAR paredzētu likumīgu nosūtīšanas mehānismu.

Ja tas ir nepieciešams saskaņā ar VDAR, papildu informācija par attiecīgajiem nosūtīšanas mehānismiem un garantijām ir pieejama, sazinoties ar Pārzini.

8. PERSONAS DATU GLABĀŠANAS TERMIŅI

Pārzinis personas datus glabā tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams konkrētajam apstrādes nolūkam, ja vien normatīvie akti neparedz ilgāku glabāšanas termiņu.

Glabāšanas termiņu nosaka, ņemot vērā:

• līguma darbības laiku;
• laiku, kas nepieciešams līgumisko saistību izpildei;
• normatīvajos aktos noteiktos dokumentu glabāšanas termiņus;
• iespējamu prasību vai strīdu izskatīšanai nepieciešamo laiku;
• Pārziņa leģitīmās intereses;
• piekrišanas atsaukšanas vai citu datu subjekta tiesību izmantošanas faktu.

Grāmatvedības dokumenti tiek glabāti normatīvajos aktos noteiktajā termiņā. Saskaņā ar Grāmatvedības likumu atsevišķiem dokumentiem minimālais glabāšanas termiņš ir pieci vai desmit gadi, savukārt noteiktām dokumentu kategorijām ir paredzēti citi termiņi.

Pēc tam, kad personas dati vairs nav nepieciešami attiecīgajam nolūkam un nepastāv cits tiesisks pamats to glabāšanai, tie tiek dzēsti vai anonimizēti.

9. SĪKDATNES

Tīmekļvietne izmanto tehniski nepieciešamas sīkdatnes un, ar lietotāja piekrišanu, analītiskās sīkdatnes.

9.1. Nepieciešamās sīkdatnes

Nepieciešamās sīkdatnes tiek izmantotas tīmekļvietnes tehniskās darbības nodrošināšanai, lietotāja izvēļu saglabāšanai vai administratīvo funkciju nodrošināšanai.

Šādas sīkdatnes nevar tikt atslēgtas, ja tās ir nepieciešamas tīmekļvietnes darbībai.

9.2. Analītiskās sīkdatnes

Tīmekļvietnē tiek izmantots Google Analytics.

Analītiskās sīkdatnes tiek izmantotas tikai pēc lietotāja piekrišanas saņemšanas.

Piekrišanas gadījumā Google Analytics var vākt informāciju par tīmekļvietnes lietošanu un nodot šo informāciju Google pakalpojumu infrastruktūrai. Atkarībā no izmantotās Google Analytics konfigurācijas personas dati var tikt apstrādāti arī ārpus Eiropas Savienības/EEZ.

Lietotājs var jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu analītisko sīkdatņu izmantošanai, mainot sīkdatņu iestatījumus tīmekļvietnē.

10. PERSONAS DATU DROŠĪBA

Pārzinis veic atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret:

• neatļautu vai nelikumīgu apstrādi;
• nejaušu nozaudēšanu;
• iznīcināšanu;
• bojāšanu;
• neatļautu piekļuvi;
• neatļautu izpaušanu.

Piekļuve personas datiem tiek nodrošināta tikai tām personām, kurām tā ir nepieciešama attiecīgo darba pienākumu vai pakalpojumu sniegšanas nodrošināšanai.

11. DATU SUBJEKTA TIESĪBAS

Saskaņā ar VDAR datu subjektam ir tiesības:

• saņemt informāciju par savu personas datu apstrādi;
• pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
• pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu personas datu labošanu;
• pieprasīt personas datu dzēšanu, ja pastāv VDAR paredzētie nosacījumi;
• pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu, ja pastāv VDAR paredzētie nosacījumi;
• noteiktos gadījumos saņemt savus personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā un nodot tos citam pārzinim;
• iebilst pret personas datu apstrādi, ja tā tiek veikta, pamatojoties uz VDAR 6. panta 1. punkta e) vai f) apakšpunktu, ievērojot VDAR noteiktos ierobežojumus;
• atsaukt savu piekrišanu jebkurā laikā, ja apstrāde ir balstīta uz piekrišanu;
• nebūt tāda lēmuma subjektam, kura pamatā ir tikai automatizēta apstrāde, tostarp profilēšana, ja šādam lēmumam ir VDAR 22. pantā noteiktās tiesiskās sekas vai tas līdzīgā veidā būtiski ietekmē personu.

Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās apstrādes likumību, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas.

VDAR paredzētās tiesības nav absolūtas un konkrētajā situācijā var tikt piemēroti normatīvajos aktos paredzētie izņēmumi vai ierobežojumi.

12. KĀ ĪSTENOT SAVAS TIESĪBAS

Lai īstenotu savas datu aizsardzības tiesības, persona var iesniegt Pārzinim pieprasījumu:

E-pasts

info@gasimpex.lv

Pasta adrese

A.Bieziņa 4-152, Rīga LV-1029

Pieprasījumā jānorāda pietiekama informācija, lai Pārzinis varētu identificēt pieprasījuma iesniedzēju un izpildīt pieprasījumu.

Ja pastāv pamatotas šaubas par personas identitāti, Pārzinis ir tiesīgs pieprasīt papildu informāciju identitātes pārbaudei, ciktāl tas ir nepieciešams un samērīgi.

Pārzinis uz datu subjekta pieprasījumu atbild bez nepamatotas kavēšanās un, vispārīgā gadījumā, ne vēlāk kā viena mēneša laikā no pieprasījuma saņemšanas. Ja pieprasījums ir sarežģīts vai saņemti vairāki pieprasījumi, termiņu var pagarināt VDAR paredzētajā kārtībā, par to informējot datu subjektu.

13. TIESĪBAS IESNIEGT SŪDZĪBU

Ja persona uzskata, ka Pārzinis personas datus apstrādā neatbilstoši VDAR vai citiem piemērojamiem datu aizsardzības normatīvajiem aktiem, personai ir tiesības iesniegt sūdzību kompetentajai uzraudzības iestādei vai tiesai. Tomēr būsim pateicīgi, ja ar jautājumiem vai iebildumiem vispirms vērsīsieties pie Pārziņa.

Latvijā uzraudzības iestāde personas datu aizsardzības jautājumos ir: Datu valsts inspekcija.

14. AUTOMATIZĒTA LĒMUMU PIEŅEMŠANA UN PROFILĒŠANA

Pārzinis neveic tādu automatizētu lēmumu pieņemšanu, tostarp profilēšanu, kas rada datu subjektam juridiskas sekas vai līdzīgā veidā būtiski ietekmē datu subjektu.

15. PERSONAS DATU IEGŪŠANA NO CITIEM AVOTIEM

Pamatā Pārzinis personas datus iegūst tieši no datu subjekta.

Atsevišķos gadījumos personas dati var tikt iegūti no personas pārstāvētās juridiskās personas, piegādes pakalpojumu sniedzējiem, sadarbības partneriem vai publiski pieejamiem avotiem, ciktāl šāda datu iegūšana ir tiesiska un nepieciešama konkrētā apstrādes nolūka sasniegšanai.

16. DATU NODOŠANA PĀRZIŅA PILNVAROTIEM APSTRĀDĀTĀJIEM

Ja Pārzinis personas datu apstrādei izmanto apstrādātājus, Pārzinis izvēlas tādus apstrādātājus, kas sniedz pietiekamas garantijas atbilstošu tehnisko un organizatorisko pasākumu īstenošanai.

Attiecības starp Pārzini un apstrādātāju tiek reglamentētas VDAR prasībām atbilstoši.

Apstrādātājs personas datus apstrādā tikai Pārziņa dokumentētu norādījumu ietvaros, ja vien Eiropas Savienības vai Latvijas Republikas tiesību akti neparedz citādi.

17. PERSONAS DATU AIZSARDZĪBAS PĀRKĀPUMI

Ja Pārzinim kļūst zināms par personas datu aizsardzības pārkāpumu, Pārzinis izvērtē pārkāpuma raksturu, apjomu, iespējamās sekas un risku fizisko personu tiesībām un brīvībām un veic VDAR un piemērojamos normatīvajos aktos paredzētās darbības.

Ja pārkāpuma rezultātā pastāv risks fizisko personu tiesībām un brīvībām, Pārzinis normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos informē kompetento uzraudzības iestādi un, ja nepieciešams, skartos datu subjektus.

18. PRIVĀTUMA POLITIKAS GROZĪJUMI

Pārzinis ir tiesīgs grozīt šo privātuma politiku, lai nodrošinātu tās atbilstību normatīvo aktu prasībām, Pārziņa darbības izmaiņām, izmantotajiem tehnoloģiskajiem risinājumiem vai personas datu apstrādes izmaiņām.

Aktuālā privātuma politikas redakcija vienmēr ir pieejama tīmekļvietnē.

Būtisku izmaiņu gadījumā Pārzinis, ja tas ir nepieciešams, informē datu subjektus par izmaiņām normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.